Specjalista/-tka ds. Prawnych

Zakres obowiązków :

1. Obsługa formalnoprawna procesów homologacji i dopuszczania pojazdów kolejowych :

• analiza przepisów i wymagań formalnoprawnych dotyczących homologacji oraz dopuszczania pojazdów kolejowych,
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji, wniosków, pism oraz odpowiedzi kierowanych do właściwych organów i jednostek oceniających,
• kontrola kompletności, poprawności i zgodności dokumentacji z obowiązującymi wymaganiami,
• monitorowanie przebiegu postępowań, terminów i wymaganych uzupełnień.

2. Monitorowanie i analiza przepisów prawa :

• monitorowanie zmian krajowych i unijnych przepisów prawa kolejowego oraz regulacji związanych z działalnością przedsiębiorstwa,
• analiza wymagań prawnych, stanowisk organów i wytycznych oraz ocena ich wpływu na realizowane projekty,
• przygotowywanie informacji, analiz i rekomendacji dotyczących zmian regulacyjnych,
• aktualizowanie wewnętrznych wzorów dokumentów, zestawień i list kontrolnych.

3. Wsparcie formalnoprawne w obszarze cyberbezpieczeństwa :

• monitorowanie wymagań prawnych dotyczących cyberbezpieczeństwa,
• wsparcie w opracowywaniu i aktualizacji polityk, procedur oraz dokumentacji bezpieczeństwa informacji,
• weryfikacja zapisów umownych dotyczących poufności, ochrony informacji, bezpieczeństwa dostawców i zgłaszania incydentów,
• współpraca z działami IT, bezpieczeństwa informacji i jakości w zakresie identyfikacji oraz dokumentowania obowiązków prawnych.

4. Weryfikacja formalnoprawna dokumentacji :

• weryfikacja pism, oświadczeń, pełnomocnictw, porozumień, procedur i innych dokumentów,
• kontrola poprawności danych, podstaw prawnych, załączników oraz zgodności dokumentów z obowiązującymi wzorami i zasadami wewnętrznymi,
• opracowywanie i aktualizowanie standardowych wzorów dokumentów.

5. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją oraz terminami :

• prowadzenie rejestrów spraw, korespondencji i terminów,
• kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• monitorowanie obiegu dokumentów, uzgodnień i akceptacji,
• przygotowywanie zestawień statusu spraw oraz identyfikowanie braków i zagadnień wymagających decyzji.

6. Współpraca i raportowanie :

• bieżąca współpraca z Działem NI, komórkami technicznymi, projektowymi i organizacyjnymi oraz obsługą prawną,
• pozyskiwanie informacji niezbędnych do przygotowywania dokumentacji i analiz,
• raportowanie przełożonemu postępu spraw, zidentyfikowanych ryzyk i problemów formalnoprawnych,
• przygotowywanie notatek, zestawień i materiałów na potrzeby realizowanych projektów.

Wymagania :

• ukończone wyższe studia prawnicze,
• umiejętność wyszukiwania przepisów prawa i ustalania ich aktualnego brzmienia,
• umiejętność interpretowania tekstów prawnych i formułowania wniosków na podstawie ustalonego stanu faktycznego,
• podstawowa znajomość prawa administracyjnego i procedury administracyjnej,
• podstawowa znajomość prawa cywilnego, w szczególności zasad reprezentacji, pełnomocnictw i zobowiązań umownych,
• umiejętność pracy z krajowymi i unijnymi aktami prawnymi,
• gotowość do zdobycia wiedzy specjalistycznej z zakresu prawa kolejowego, procedur homologacyjnych oraz prawnych aspektów cyberbezpieczeństwa.